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Thème
La gestion de l'Euro dans la ligne 30 & 100 Windows et Macintosh

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Descriptif
Gestion de l’Euro dans la gamme
Les versions 8.00 seront 100 % compatible Euro.
Cette compatibilité se traduit par la mise en place de fonctions tels que :

Gestion des devises
De nouveaux termes font leur apparition dans les versions 8 :
- Devise de tenue de compte : la devise d'expression des valeurs monétaires est à présent clairement identifiée. Elle est définie dans la table des devises, comme n'importe quelle autre devise étrangère.

-
Devise de cotation
: devise de référence pour l'expression des autres devises. Jusqu'à présent, il s'agit implicitement du Franc Français, à partir du 1er janvier 1999, il s'agira de l'Euro. L'Euro introduit également une notion de cotation au certain ou à l'incertain. Se référer à la fiche documentaire L'Euro en cinq points.
-
Devise d'équivalence
: à n'importe quel moment, l'utilisateur pourra visualiser les valeurs monétaires dans une autre devise appelée devise d'équivalence. Cette notion permet d'obtenir des translations Franc / Euro ou Euro / Franc.

Assistant de basculement Euro 
Le basculement doit être effectué au plus tard pour le 1er janvier 2002. Pendant la période transitoire du 1er janvier 1999 au 31 décembre 2001, les entreprises pourront au choix travailler en Euro ou en Franc Français.

Le traitement de basculement concerne les éléments suivants :
- Devises : pour adopter l'Euro comme devise de cotation pour les monnaies étrangères.

-
Tiers : les devises locales des pays de la zone Euro sont remplacées par l'Euro.
- Banque et extraits : l'utilisateur peut dès le 1er janvier 1999, ouvrir des comptes en Euro. Les extraits bancaires correspondants sont convertis en Euro.

-
Informations libres : les informations libres de type Valeur concernées sont converties en Euro.
-
Tarifs : pour la Gestion commerciale, définition de tarifs en Euro.
-
Changement de devise de tenue : les valeurs monétaires sont alors converties avec indication de règles de gestion très précises permettant de conserver la cohérence des données du fait des écarts d'arrondi inévitables (par exemple : équilibre des journaux dans la Comptabilité, gestion des règlements dans la Gestion commerciale, plan d'amortissement pour les Immobilisations).

Le changement de devise de tenue est définitif et irréversible.
En Comptabilité, le basculement à l’Euro peut s’effectuer en début d’un nouvel exercice ou à n’importe quel moment au cours de l’exercice. Toutes les valeurs monétaires du dossier seront converties.

Inverseur 
L’inverseur est un outil qui permet l'affichage des valeurs dans une autre devise, appelée devise d’équivalence. La devise d'affichage des valeurs est indiquée dans la barre d'état et dans la barre de menu Navigation.

Editions
Les éditions peuvent être obtenues en Franc Français, en Euro, et dans le cas d’une gestion multi-devises dans la devise étrangère au choix de l’utilisateur.

Export/Import
Les données peuvent être exportées en Franc Français ou en Euro, et dans le cas d’une gestion multi-devises, dans n’importe quelle devise au choix de l’utilisateur.
Les imports s’effectuent dans la devise de tenue ou dans la devise d’équivalence avec conversion des valeurs.

Les devises de tenue de compte
Chaque logiciel gère une devise d'expression des valeurs monétaires appelée :
- Devise de tenue de comptabilité pour les logiciels Comptabilité, Immobilisations, Moyens de paiement,

-
Devise de tenue commerciale pour la Gestion commerciale,
-
Devise de tenue de paie pour la Paie.

La Gestion commerciale et la Paie peuvent avoir des devises de tenue de compte différentes de celle de la Comptabilité. Des conversions sont alors effectuées au moment du transfert des écritures comptables.

Les Immobilisations et les Moyens de paiement doivent obligatoirement posséder la même devise de tenue de compte que la Comptabilité. Dans le cas contraire, aucun traitement n'est autorisé.

L'Euro et la Comptabilité

La mise en place de l’Euro n’entraînera pas de bouleversement majeur dans la saisie. La saisie d'opérations en Euro s'effectue comme toute autre saisie en devises étrangères.

Le principal souci de la mise en place de l'Euro dans la Comptabilité 100 est la gestion des écarts d'arrondis liés aux conversions des montants Franc / Euro ou Euro / Franc :
- Au moment de la saisie, l'arrondi peut être porté sur la dernière ligne permettant l'équilibre d'une pièce pour garantir la cohérence Montant HT + TVA = Montant TTC. L'utilisateur pourra cependant générer manuellement une écriture d'équilibre.

- L’ajustement lettrage distinguera 3 types d’écarts :

-
les écarts résultant d'un règlement partiel d'une facture réellement constaté, appelés écarts de règlement,
- les écarts issus de la conversion Franc / Euro (ou inversement) d'une facture saisie dans une devise et réglée dans l'autre devise, appelés écarts de conversion,
- les écarts de change issus des variations des cours des devises entre l'établissement de la facture et le règlement de celle-ci. Ces écarts sont traités par la fonction [Calcul différence de change].

Du fait de la règle du ni-ni, l'utilisateur pourra, par exemple, être amené à enregistrer des règlements en Euro bien que gérant sa comptabilité en Franc Français. Les fonctions sont modifiées en conséquence.

Les comptes bancaires peuvent être libellés en Euro dès le 1er janvier 1999. Il faudra donc choisir une devise de rapprochement pour le rapprochement automatique : devise du compte bancaire ou devise de tenue de comptabilité.

L'Euro et la Gestion commerciale
Aucune modification n'est effectuée en saisie de document.
Toutefois, il est possible d'obtenir l'affichage de la valorisation des documents de 3 manières différentes :
- en devise de tenue de compte (système actuel),

-
en devise de transaction ou devise de la facture (système actuel),
-
en devise d'équivalence.

Le transfert comptable peut être effectué en devise de tenue commerciale définie en Gestion commerciale ou en devise de tenue de comptabilité définie en comptabilité. Les valeurs sont alors converties avec définition des règles d'équilibrage des écritures.

L'Euro et les Immobilisations
Les Immobilisations sont mono-devise. Les différentes procédures de traitement comme le calcul des amortissements ne sont pas affectées par la conversion et n'impliquent donc aucune modification dans l'utilisation du produit.

L'Euro et les Moyens de paiement
Pendant la période transitoire du 1er janvier 1999 au 31 décembre 2001, les entreprises pourront travailler en Euro et en Franc.
Les remises en banque notamment pourront être effectuées :
- en Franc sur un compte bancaire Franc,

-
en Euro sur un compte bancaire Franc,
-
en Euro sur un compte bancaire Euro,
-
en Franc sur un compte bancaire Euro,


Moyens de paiement devient multi-devises pour permettre les remises en Franc Français ou en Euro. La gestion des devises permet, de manière plus large, d'effectuer les remises en devises et de procéder à leur édition papier.

L'Euro implique également l'implantation d'une information supplémentaire permettant d'identifier la devise de remise (Franc ou Euro) sur les fichiers de remises de Virements, Prélèvements et LCR-BOR émis à destination de la banque.

Les réponses aux LCR sont obligatoirement effectuées dans la devise d'origine.

La comptabilisation des écritures est effectuée dans la devise de tenue de comptabilité. Dans le cas d'une remise en Euro alors que la devise de tenue de compte est le Franc, les écritures seront considérées comme des mouvements en devises.

L'Euro et la Paie Macintosh
La Paie Macintosh offrira les fonctions et outils communs à l'ensemble de la ligne 100 (Notion de devise de tenue, Assistant de basculement, Inverseur …). Cependant, pour l'heure, la mise en place pratique de l'Euro dans la Paie reste à définir.

Des décisions telles que la définition des seuils, des plafonds, la fixation du SMIC, la position des administrations sur l'acceptation des déclarations sociales en Euro doivent être prises. La Paie sera alors adaptée en conséquence.

 

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