Gestion de
l’Euro dans la gamme
Les versions 8.00 seront 100 %
compatible Euro.
Cette compatibilité se traduit par la mise en place de fonctions tels
que :
Gestion des
devises
De nouveaux termes font leur
apparition dans les versions 8 :
- Devise de tenue de compte : la devise d'expression des
valeurs monétaires est à présent clairement identifiée. Elle est définie
dans la table des devises, comme n'importe quelle autre devise étrangère.
- Devise de cotation
: devise de référence pour l'expression des autres devises. Jusqu'à
présent, il s'agit implicitement du Franc Français, à partir du 1er
janvier 1999, il s'agira de l'Euro. L'Euro introduit également une
notion de cotation au certain ou à l'incertain. Se référer à la
fiche documentaire L'Euro en cinq points.
- Devise d'équivalence
: à n'importe quel moment, l'utilisateur pourra visualiser les valeurs
monétaires dans une autre devise appelée devise d'équivalence. Cette
notion permet d'obtenir des translations Franc / Euro ou Euro / Franc.
Assistant de
basculement Euro
Le basculement doit être effectué
au plus tard pour le 1er janvier 2002. Pendant la période
transitoire du 1er janvier 1999 au 31 décembre 2001, les
entreprises pourront au choix travailler en Euro ou en Franc Français.
Le traitement de basculement concerne les éléments suivants :
- Devises : pour adopter l'Euro comme devise de cotation pour les
monnaies étrangères.
- Tiers : les devises
locales des pays de la zone Euro sont remplacées par l'Euro.
- Banque et extraits : l'utilisateur peut dès le 1er
janvier 1999, ouvrir des comptes en Euro. Les extraits bancaires
correspondants sont convertis en Euro.
- Informations libres :
les informations libres de type Valeur concernées sont converties en
Euro.
- Tarifs : pour la
Gestion commerciale, définition de tarifs en Euro.
- Changement de devise de
tenue : les valeurs monétaires sont alors converties avec
indication de règles de gestion très précises permettant de conserver
la cohérence des données du fait des écarts d'arrondi inévitables
(par exemple : équilibre des journaux dans la Comptabilité, gestion
des règlements dans la Gestion commerciale, plan d'amortissement pour
les Immobilisations).
Le changement de devise de tenue est
définitif et irréversible.
En Comptabilité, le basculement à l’Euro peut s’effectuer en début
d’un nouvel exercice ou à n’importe quel moment au cours de
l’exercice. Toutes les valeurs monétaires du dossier seront
converties.
Inverseur
L’inverseur est un outil qui permet
l'affichage des valeurs dans une autre devise, appelée devise d’équivalence.
La devise d'affichage des valeurs est indiquée dans la barre d'état et
dans la barre de menu Navigation.
Editions
Les éditions peuvent être obtenues
en Franc Français, en Euro, et dans le cas d’une gestion
multi-devises dans la devise étrangère au choix de l’utilisateur.
Export/Import
Les données peuvent être exportées
en Franc Français ou en Euro, et dans le cas d’une gestion
multi-devises, dans n’importe quelle devise au choix de
l’utilisateur.
Les imports s’effectuent dans la devise de tenue ou dans la devise
d’équivalence avec conversion des valeurs.
Les devises de tenue de compte
Chaque logiciel gère une devise
d'expression des valeurs monétaires appelée :
- Devise de tenue de comptabilité pour les logiciels Comptabilité,
Immobilisations, Moyens de paiement,
- Devise de tenue commerciale pour la
Gestion commerciale,
- Devise de tenue de paie pour la
Paie.
La Gestion commerciale et la Paie
peuvent avoir des devises de tenue de compte différentes de celle de la
Comptabilité. Des conversions sont alors effectuées au moment du
transfert des écritures comptables.
Les Immobilisations et les Moyens de paiement doivent obligatoirement
posséder la même devise de tenue de compte que la Comptabilité. Dans
le cas contraire, aucun traitement n'est autorisé.
L'Euro et la Comptabilité
La mise en place de l’Euro
n’entraînera pas de bouleversement majeur dans la saisie. La saisie
d'opérations en Euro s'effectue comme toute autre saisie en devises étrangères.
Le principal souci de la mise en place de l'Euro dans la Comptabilité
100 est la gestion des écarts d'arrondis liés aux conversions des
montants Franc / Euro ou Euro / Franc :
- Au moment de la saisie, l'arrondi peut être porté sur la dernière
ligne permettant l'équilibre d'une pièce pour garantir la cohérence
Montant HT + TVA = Montant TTC. L'utilisateur pourra cependant générer
manuellement une écriture d'équilibre.
- L’ajustement lettrage distinguera 3 types d’écarts :
- les écarts résultant d'un règlement
partiel d'une facture réellement constaté, appelés écarts de règlement,
- les écarts issus de la conversion Franc / Euro (ou inversement) d'une
facture saisie dans une devise et réglée dans l'autre devise, appelés
écarts de conversion,
- les écarts de change issus des variations des cours des devises entre
l'établissement de la facture et le règlement de celle-ci. Ces écarts
sont traités par la fonction [Calcul différence de change].
Du fait de la règle du ni-ni, l'utilisateur pourra, par exemple,
être amené à enregistrer des règlements en Euro bien que gérant sa
comptabilité en Franc Français. Les fonctions sont modifiées en conséquence.
Les comptes bancaires peuvent être libellés en Euro dès le 1er
janvier 1999. Il faudra donc choisir une devise de rapprochement pour le
rapprochement automatique : devise du compte bancaire ou devise de tenue
de comptabilité.
L'Euro et la
Gestion commerciale
Aucune modification n'est effectuée
en saisie de document.
Toutefois, il est possible d'obtenir l'affichage de la valorisation des
documents de 3 manières différentes :
- en devise de tenue de compte (système actuel),
- en devise de transaction ou devise
de la facture (système actuel),
- en devise d'équivalence.
Le transfert comptable peut être
effectué en devise de tenue commerciale définie en Gestion commerciale
ou en devise de tenue de comptabilité définie en comptabilité. Les
valeurs sont alors converties avec définition des règles d'équilibrage
des écritures.
L'Euro et les
Immobilisations
Les Immobilisations sont
mono-devise. Les différentes procédures de traitement comme le calcul
des amortissements ne sont pas affectées par la conversion et
n'impliquent donc aucune modification dans l'utilisation du produit.
L'Euro et les
Moyens de paiement
Pendant la période transitoire
du 1er janvier 1999 au 31 décembre 2001, les entreprises
pourront travailler en Euro et en Franc.
Les remises en banque notamment pourront être effectuées :
- en Franc sur un compte bancaire Franc,
- en Euro sur un compte bancaire
Franc,
- en Euro sur un compte bancaire Euro,
- en Franc sur un compte bancaire
Euro,
Moyens de paiement devient
multi-devises pour permettre les remises en Franc Français ou en Euro.
La gestion des devises permet, de manière plus large, d'effectuer les
remises en devises et de procéder à leur édition papier.
L'Euro implique également l'implantation d'une information supplémentaire
permettant d'identifier la devise de remise (Franc ou Euro) sur les
fichiers de remises de Virements, Prélèvements et LCR-BOR émis à
destination de la banque.
Les réponses aux LCR sont obligatoirement effectuées dans la devise
d'origine.
La comptabilisation des écritures est effectuée dans la devise de
tenue de comptabilité. Dans le cas d'une remise en Euro alors que la
devise de tenue de compte est le Franc, les écritures seront considérées
comme des mouvements en devises.
L'Euro et la Paie
Macintosh
La Paie Macintosh offrira les
fonctions et outils communs à l'ensemble de la ligne 100 (Notion de
devise de tenue, Assistant de basculement, Inverseur …). Cependant,
pour l'heure, la mise en place pratique de l'Euro dans la Paie reste à
définir.
Des décisions telles que la définition des seuils, des plafonds, la
fixation du SMIC, la position des administrations sur l'acceptation des
déclarations sociales en Euro doivent être prises. La Paie sera alors
adaptée en conséquence.
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